MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hành chính – Nhân sự:
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình thử việc – chính thức – nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.
- Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), hỗ trợ đối chiếu bảng lương.
- Liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,.. khi có phát sinh.
2. Tuyển dụng & Đào tạo:
- Đăng tin tuyển dụng thật có tâm, inbox ứng viên thật có tầm.
- Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
- Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
- Cập nhật và theo dõi dữ liệu tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho quản lý.
3. Hoạt động nội bộ: vui thôi đừng vui quá
- Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
- Tham gia phát triển các chương trình truyền thông nội bộ, nâng cao tinh thần đội ngũ.
- Hỗ trợ triển khai các khảo sát nhân sự, đánh giá mức độ hài lòng và môi trường làm việc.
YÊU CẦU ỨNG TUYỂN
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.
- Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính mà không... khó chịll.
- Không cần biết hát, nhưng cần biết bắt trend nội bộ, hiểu văn hóa agency.
- Giao tiếp với các phòng ban bằng sự tử tế, tinh tế và đôi khi bằng... lobby trà sữa, bánh tráng full topping ^^
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại công ty quy mô nhỏ – dưới 50 nhân sự hoặc có network với nguồn nhân lực event & marketing.
- Hiểu biết cơ bản về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
